采購模塊包含了采購建議、采購申請(qǐng)單、采購訂單、采購入庫單、采購結(jié)算、采購訂單入庫付款跟蹤表、采購價(jià)格分析表等,主要處理采購業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)(注:采購模塊選擇選擇的物料必須擁有采購屬性,否則物料列表將不顯示該物料)。
采購建議是根據(jù)MRP運(yùn)算來計(jì)算企業(yè)需要采購物料的數(shù)量,如下圖為采購建議
可根據(jù)銷售預(yù)測、銷售訂單、安全庫存、和生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)缺失數(shù)量計(jì)算公式計(jì)算出需要生成、委外和采購的數(shù)量,根據(jù)各物料的屬性標(biāo)簽來單據(jù),如屬性包含外購則可以生成采購申請(qǐng)或者采購訂單,屬性包含自制則可以生成生產(chǎn)計(jì)劃,屬性包含委外則可生成委外計(jì)劃;
采購申請(qǐng)是原料需求部門根據(jù)自身需求,提出的申請(qǐng),采購申請(qǐng)只有在審核通過之后才能被使用,也就是在采購訂單頁面選擇采購申請(qǐng)單彈出列表只顯示已審核的采購申請(qǐng)單,
采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力等,所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃,并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行,執(zhí)行并跟蹤,以使企業(yè)能從采購環(huán)境中采購到企業(yè)所需的商品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
鼠標(biāo)右鍵打開“關(guān)閉訂單”和“啟用訂單”,點(diǎn)擊“關(guān)閉該訂單”則關(guān)閉該訂單,“啟用該訂單”則啟用該訂單,關(guān)閉的訂單在采購入庫單中選擇采購訂單列表中不顯示,如果想要在啟用,右鍵“啟用該訂單”按鈕
(注:默認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格是不含稅價(jià)格,基本單價(jià)就是供應(yīng)商單價(jià),含稅單價(jià)=(1+稅率%)*供應(yīng)商單價(jià),如果選中默認(rèn)含稅單價(jià),含稅單價(jià)就是供應(yīng)商單價(jià),基本單價(jià)=供應(yīng)商單價(jià)/(1+稅率%))
已審核的采購訂單帶有“已審核”標(biāo)記,審核通過的單據(jù)才能被采購入庫單使用,否則被使用,如果已審核的單據(jù)需要修改,則需要先反審,之后才能修改;
“關(guān)聯(lián)單據(jù)”菜單,可查看上下關(guān)聯(lián)的單據(jù),查查詢單據(jù)來源和去向;
采購驗(yàn)收是企業(yè)驗(yàn)收供應(yīng)商的原材料是否合格的業(yè)務(wù)。
采購入庫單主要完成企業(yè)商品采購或原材料采購的入庫業(yè)務(wù)。 采購入庫單主要來源于采購訂單與采購訂單狀態(tài)有關(guān),
采購發(fā)票是企業(yè)供應(yīng)部的基本職能。它負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng);負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)貨物入庫手續(xù)的辦理工作;
采購訂單入庫付款跟蹤表是跟蹤采購訂單入庫完成和結(jié)算等情況,可以查看訂單的完成和結(jié)算情況
采購價(jià)格分析表是企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商歷史交易,分析供應(yīng)商的價(jià)格,便于企業(yè)選擇供應(yīng)商。
采購統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)企業(yè)采購原料匯總,可以查看各供應(yīng)商和原料的采購統(tǒng)計(jì)??梢怨催x供應(yīng)商分組,查看各個(gè)采購供應(yīng)商原料情況;或者去掉勾選供應(yīng)商分組,查看所有原料采購統(tǒng)計(jì);
采購開票匯總是統(tǒng)計(jì)采購發(fā)票開票匯總,可按物料、供應(yīng)商、截止日期等條件查詢。
采購結(jié)算跟蹤是通過跟蹤采購入庫、采購開票、付款單等全過程跟蹤。
收發(fā)存匯總表是按條件查詢各物料收支情況。
庫存明細(xì)表是按倉庫匯總各倉庫物料庫存情況。
實(shí)時(shí)庫存表是存貨在倉庫中的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量,可以按存貨和倉庫查詢實(shí)時(shí)庫存數(shù)量。
在實(shí)時(shí)庫存列表中紅色為倉庫物料庫存數(shù)量低于庫存下限,黃色為倉庫物料庫存數(shù)量高于庫存上限;如下圖:
庫存周轉(zhuǎn)率分析是分析倉庫中物料周轉(zhuǎn)情況。
統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中的耗用,可以按產(chǎn)品入庫和輔料耗用為依據(jù)。
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