通過條碼掃描設(shè)備快速完成出入庫揀貨驗貨業(yè)務(wù)??梢愿鶕?jù)已有單據(jù)進行揀貨和驗貨,也可以通過此工具直接處理出入庫業(yè)務(wù)。這兩種業(yè)務(wù)都是通過設(shè)備掃描存貨條碼或是存貨編碼快速確定存貨,不需要人工記憶各存貨的數(shù)量,從而快速準確的完成出入庫的核對工作。
庫存管理/庫存工具/揀貨裝箱
各業(yè)務(wù)單據(jù)/工具/揀貨
業(yè)務(wù)單據(jù)包括(采購訂單、進貨單、銷售訂單、銷貨單、要貨單、生產(chǎn)加工單、委外加工單)
庫存單據(jù)包括(采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其它出庫單、調(diào)撥單、配貨單)
從“庫存工具/揀貨裝箱”進入,可以核對上游單據(jù)揀貨生成庫存單據(jù),也可以針對庫存單據(jù)本身進行揀貨核對。揀貨核對前通過選單功能把需要揀貨核對的單據(jù)查詢出來,然后進行掃描揀貨。
從上游單據(jù)的“工具/揀貨”中進入,可以針對當(dāng)前單據(jù)進行揀貨核對生成庫存單據(jù)(例如:采購訂單、進貨單中的揀貨功能,將生成采購入庫單;銷售訂單、銷貨單中的揀貨功能,將生成銷售出庫單)。直接將當(dāng)前單據(jù)明細帶到揀貨裝箱中。
從庫存單據(jù)中的“工具/揀貨”中進入,可以針對當(dāng)前庫存單據(jù)進行揀貨核對。直接將當(dāng)前單據(jù)明細帶到揀貨裝箱中。
在揀貨裝箱中確定揀貨范圍后,就可以使用條碼或是存貨編碼進行核對。當(dāng)未勾選“按單據(jù)明細匹配”時,整個核對過程中,均以條形碼或編碼作為唯一核對依據(jù),只要揀貨裝箱中的條形碼/存貨編碼錄入的條形碼/存貨編碼一致,則表示核對成功,揀貨裝箱中的對應(yīng)明細的實際數(shù)量進行累計,按條形碼核對還是按存貨編碼核對由錄入框的選項決定。當(dāng)勾選“按單據(jù)明細匹配”時,按照倉庫編碼、存貨編碼、自由項、批號、生產(chǎn)日期、失效日期作為匹配的依據(jù),當(dāng)源單有值時,嚴格按源單的值匹配,當(dāng)源單無值時,當(dāng)前掃描的都可以匹配。比如批號管理的存貨,銷售訂單錄入時A存貨無批號(數(shù)量10),出庫時掃描了按存貨批號001(數(shù)量3)和002(數(shù)量5),則兩筆明細都可以跟銷售訂單匹配。
當(dāng)根據(jù)掃描條碼或編碼與明細中的多條明細都匹配時,以數(shù)量從小到大為順序,先核對數(shù)量小的明細,當(dāng)前面的明細數(shù)量與實際數(shù)量相等時,才會核對靠后的明細,因此,當(dāng)存在多條相同明細時,并且總數(shù)量與實際數(shù)量不等時,總是數(shù)量大的明細會出現(xiàn)不符現(xiàn)象。
裝箱業(yè)務(wù):當(dāng)前揀貨業(yè)務(wù)如果是按箱裝貨時,則在掃描時,先錄入表頭箱號,這時每次掃描后,都會將掃描結(jié)果與箱號記錄在裝箱單中。
如果有多個箱號時,需要在換箱時,必須將新箱號錄入表頭箱號中。 如果上游單據(jù)不能確定倉庫時,可以在揀貨裝箱表頭中錄入倉庫,則本次揀貨生成的出入庫單就以此倉庫確定
揀貨裝箱完成后,后期發(fā)送貨物出現(xiàn)問題,可以通過反向查詢箱里裝的存貨,或是某個存貨放在哪個箱中,方法是通過出庫單中的裝箱號查看裝箱明細或者通過相關(guān)出庫單或者相應(yīng)報表錄入過濾條件或者通過分組查詢;需要注意的單據(jù)有銷售出庫單、其他出庫單、材料出庫單、調(diào)撥單。
本功能支持使用手持設(shè)備在離線狀態(tài)下完成揀貨工作,直接將手持設(shè)備的揀貨結(jié)果導(dǎo)入到揀貨裝箱中,即完成揀貨業(yè)務(wù)。
導(dǎo)入格式支持excel或是文本格式。
在兩種格式的導(dǎo)入文件中,只需要2個數(shù)據(jù),一個是條碼/存貨編碼,一個是數(shù)量(揀貨數(shù)量),其中條碼/存貨編碼在前、數(shù)量在后。對于文本格式,兩列數(shù)據(jù)可以使用逗號、分號、TAB等做為分隔符。兩種格式文件中均沒有列頭信息,導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的商品信息必須與錄入框選項一致,也就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)中商品信息是條形碼,那么錄入框的選項就必須是條形碼,否則無法匹配。導(dǎo)入數(shù)據(jù)示例:
1001,100
1002,120
1003,85