有保質(zhì)期的存貨可以進(jìn)行保質(zhì)期管理，例如藥品、食品都會(huì)有保質(zhì)期的要求。
使用保質(zhì)期管理，需要具備3個(gè)條件。
· 在賬套設(shè)置中啟用“保質(zhì)期管理”
操作：系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)→保質(zhì)期管理
· 在存貨檔案中啟用批號(hào)管理，只有啟用批號(hào)管理的存貨才能啟用保質(zhì)期管理。
· 啟用該存貨的“保質(zhì)期管理”屬性
操作：基礎(chǔ)信息→物料→保質(zhì)期管理
與保質(zhì)期相關(guān)的其它參數(shù)：
· 存貨保質(zhì)期預(yù)警：針對(duì)保質(zhì)期管理的存貨，當(dāng)存貨到期天數(shù)-當(dāng)前登錄日期<=提前天數(shù)的相關(guān)存貨以及對(duì)應(yīng)的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額顯示出來。
· 保質(zhì)期預(yù)警提前天數(shù)
啟用了保質(zhì)期管理后，保質(zhì)期管理的使用范圍及要求：
· 所有出入庫(kù)單據(jù)中的失效日期不能為空。
· 選擇進(jìn)貨與入庫(kù)合并流程或啟用進(jìn)貨單自動(dòng)生成入庫(kù)單時(shí)，進(jìn)貨單中的失效日期不能為空。
· 選擇銷貨與出庫(kù)合并流程或啟用銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單時(shí)，銷貨單中的失效日期不能為空。
· 對(duì)于實(shí)際入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)，直接錄入失效日期。
· 對(duì)于實(shí)際出庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)，失效日期由批號(hào)帶出，且不能修改。
· 當(dāng)啟用了“保質(zhì)期管理”，在做出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，如果當(dāng)前單據(jù)日期大于存貨的失效日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給用戶提示。
· 當(dāng)啟用了“存貨保質(zhì)期預(yù)警”，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)賬套參數(shù)中的預(yù)警提前期找出所有需要預(yù)警的存貨，并且在首頁(yè)的預(yù)警消息中查找出來。
